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枰先森专稿|与观因聊企业AI落地:业务不能停,原来的团队怎么转?

企业上AI,要不要把原来的团队推倒重来?赵枰(枰先森)与观因从组织管理经历聊起,讨论业务仍在运转时,企业怎样推进AI落地。观因提出两条可供参考的路径:守住原有业务,另建一支小队,先解决一个重要难题;或者从原团队的繁重工作入手,让AI先成为员工的帮手,再逐步改变工作方式。

枰先森专稿|与观因聊企业AI落地:业务不能停,原来的团队怎么转?

管理经验,要放回业务现场

企业上AI,要不要把原来的团队推倒重来?原来的业务还在跑,客户还在等交付,老板又希望AI能带来变化。这次我和观因聊的,就是怎样在这两件事之间找到推进的办法。

观因在访谈中回顾了自己参与阿里组织管理工作的经历。她提到,当年业务发展很快,一批基层员工被提拔成管理者,但团队仍然出现了人员离职和工作不开心的问题。往下看,原因之一是中间管理层承上启下的能力还没有跟上。

她说,除了培养管理者,组织还需要有人理解业务、支持员工成长,成为业务负责人的搭档。选这样的人时,不能只看HR专业知识,还要看是否懂业务、能不能走进一线,以及这个人本身的信念和担当。专业技能可以补,业务经验却需要积累。

这段经历让我在意的是,企业要改变工作方式,最终还是要找到能够把事情接住的人。到了AI应用落地阶段,也不能只看谁会操作工具,还要看谁理解实际业务,能够和业务负责人一起推进。

先转自己,再谈怎样陪企业转型

观因后来做过创业者,也从合伙人的位置参与过组织搭建,再转向辅导企业家和创业者。她说,自己过去的工作方式,是把学到的方法和工具教给企业,帮助对方掌握一套解决问题的办法。

AI出现以后,她开始重新选择:继续使用熟悉的方式做辅导,还是学习面向未来的新方式?她在访谈中介绍,自己停下了部分旧业务,去成都一家AI技术公司,从基础工作开始学习,再与企业和技术伙伴交流。

她没有把这段经历讲成已经掌握一套通用答案。相反,她反复提到,大家都在学习,先走的一小步也只是方法、心得和体会,具体做法仍要回到每家企业真实的业务场景。她更愿意把这件事理解为共建、共创。

对我来说,这也是企业AI辅导值得保持的态度。组织管理经验可以帮助看见问题,技术伙伴可以帮助实现,但方案能不能用,还是要沿着企业正在做的工作去核对。

一条路:守住原业务,另建小队找突破

谈到具体推进,观因提出的第一条路,是先不大幅改动原有组织,另建一支小团队。她称之为POD团队,尝试用AI原生组织的方式工作。团队里既有外部赋能者,也有企业CEO和从业务中选出来的同事。

为什么先做一支小队?她的考虑是,原有业务系统很大,外部团队人手有限,一开始就去改整个组织,耗时耗力。与其全面铺开,不如先找到一个重要的业务突破点。

这个点可以是原团队觉得难做、不想做,或者长期解决不好的麻烦。但小队也不是接走所有问题,而是先挑其中对业务重要的一件,集中把它做通,争取让业务发生可见的变化。

按照她的设想,第一处做出结果以后,再考虑建立更多小队,以及怎样逐步形成能服务整个组织的技术支持。这是一条分步推进的思路,先要验证的是眼前这个问题能不能解决,不能把后面的组织形态当成第一天就该搭好的架子。

另一条路:让原团队先有一个AI帮手

观因把另一种方式形容为“润物细无声”。原来的组织和团队先保持,在具体工作中增加AI工具,让它先成为员工的帮手:哪里工作繁重,哪里流程麻烦,就从那里寻找人机协同的机会。

她认为,这样做有机会守住原来的业务,也更容易让团队理解AI能帮上什么忙。员工感受到的第一件事,是有人帮助自己把工作做轻、做顺,而不是一上来就担心自己的位置。

不过,她也提醒,后面还涉及文化和机制。只给员工一个工具,并不等于组织已经完成变化。企业要让新的工作方式逐步长出来,仍然需要理解人的感受,以及原有团队怎样与AI协作。

两条路放在一起,我理解它们关注的是不同的起步方式。另建小队,需要企业愿意选人、投入注意力,并共同确认突破点;原团队逐步改善,则要找到员工确实想解决的麻烦。这不是一套可以脱离现场直接套用的选择题。

降本增效,也要看业务能不能做得更大

对谈后面,我们谈到一个很容易被简化的问题:企业用AI,是为了减少多少人,还是让同一支团队创造更多价值?观因明确表达了自己的倾向,她更愿意参与后面这种变化。

她用一个假设来说明:企业原来有300个人,能不能在增加人员、再引入更多AI协作者之后,把业务盘子做大,使整体投入与产出的关系得到改善?这个数字是访谈中的举例,并不是一项已经完成的项目成果。

她也介绍了自己的项目选择:如果客户把目标直接设为裁员,这样的项目她不愿意接。这是她对工作方向的选择。谈到这一点,我回应说,如果AI能够放大每个人的价值,让团队创造更多价值,才是我期待的人机共生。

放到实际经营里,这个想法还需要具体结果来支撑。业务规模有没有变化,交付质量有没有改善,团队投入是否合理,都要继续看。不能因为用了更多工具或智能体,就提前认定增长已经发生。

老板和业务负责人,得一起把第一步选出来

这次与观因的交流,从组织管理聊到AI转型,贯穿其中的不是一个工具清单,而是企业怎样一边维持业务,一边形成新的工作能力。老板、业务同事和技术伙伴,都有需要承担的工作。

如果准备另建小队,先把要解决的问题和参与的人说清楚;如果准备从原团队开始,先找到一件大家确实觉得繁重、又能检验改善的工作。做过以后,再讨论怎样扩大,比一开始就要求整个组织同时改变,更容易把第一步落在实处。

尚易至尚科技集团面向中小实体企业开展AI企业内训、企业AI辅导与企业AI陪跑时,也需要把企业AI整体落地放回这种真实协作中:培训要能接到工作,技术实现要能接到业务,做出来的变化要有人继续使用和复盘。

业务不能停,转型也不能只停在讨论。换成你来做决定,你会先组一支AI小队,还是先让原团队拥有一个真正好用的AI帮手?无论从哪条路开始,都值得先讲清楚:我们希望团队把哪件事做得更好。

公众号原题:观因访谈:企业上AI先改谁

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